Organizatorem 14. Forum MotoSolutions (Kraków, 20-21.11.2025) jest spółka AutomotiveSuppliers.pl Zborowska-Stęplewska, Orłowski spółka jawna z siedzibą w Warszawie, ul. Staniewicka 14, NIP 524-264-47-84.
Zgłoszenia udziału w 14. Forum MotoSolutions (dalej: Forum) następuje wyłącznie poprzez wypełnienie on-line formularza na stronie internetowej www.motosolutions.pl.
Uczestnik spotkania oświadcza, iż dane zawarte w formularzu rejestracyjnym są prawdziwe.
Osoba dokonująca zgłoszenia udziału w Forum w imieniu osoby trzeciej, poprzez dokonanie takiego zgłoszenia potwierdza, iż jest uprawniona do dokonania zgłoszenia w imieniu tej osoby i dysponuje jej zgodą potwierdzającą to uprawnienie.
Dla Wystawców przewidziany jest czas na przygotowanie stoisk w godzinach 15.00-20.00 w dniu 19 listopada 2025 r.
Wystawcy zdają stoiska nie później niż o godz. 16.00 w dniu 21 listopada 2025 r. Zabrania się demontażu stoisk przez zakończeniem wydarzenia.
W czasie przewidzianym na montaż i demontaż stoisk w obrębie wynajmowanej przestrzeni Wystawcy mogą dokonywać tylko wcześniej ustalonych robót montażowych przy odpowiednim zabezpieczeniu powierzchni. Nie wolno dokonywać żadnych prac (stolarskich, spawalniczych, elektrycznych i malarskich itp.) związanych z przygotowaniem zabudowy bez zgody Organizatora Forum i Hotelu.
Elementy zabudowy nie mogą: przekraczać przyznanej powierzchni wystawienniczej, blokować w żaden sposób przejść, wyjść ewakuacyjnych i ciągów komunikacyjnych, dostępu do hydrantów ppoż. i sprzętu gaśniczego oraz zatwierdzonej wysokości zabudowy w określonych miejscach.
Zabroniony jest w szczególności transportu towarów na wózkach typu „paleciak” w całym obszarze Hotelu, z wyłączeniem niektórych ciągów komunikacyjnych na poziomie -2, które może wskazać jedynie pracownik Hotelu. Transport może odbywać się wyłącznie na wózkach z gumowymi kołami a ciężar nie może przekraczać 200 kg/m². Przemieszczanie towarów pomiędzy piętrami może odbywać tylko i wyłącznie windami cargo.
Zabronione jest zawieszanie i naklejanie elementów stoisk, transparentów, reklam i dekoracji do konstrukcji sal (stropów, sufitów, ścian, poręczy, balustrad, szyb itp.) bez pisemnego uzgodnienia z Organizatorem Forum i Hotelem.
Za szkody wyrządzone w trakcie ustawiania stoisk i ich demontażu, a także podczas wydarzenia w dniach 20 i 21.11.2025, wynikające z niewłaściwego zabezpieczenia stoiska, odpowiada Wystawca.
Rozmieszczenie niestandardowych elementów wyposażenia (np. maszyn i urządzeń wielkogabarytowych) oraz przedmiotów, których nacisk przekracza 200 kg/1m2 wymaga uzyskania zgody Organizatora Forum.
Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie wpłaty w terminie 7 dni od wysłania zgłoszenia Wpłaty należy dokonać na konto: AutomotiveSuppliers.pl Zborowska-Stęplewska, Orłowski sp.j. mBank Bankowość Detaliczna BRE Banku SA PL 61 1140 2004 0000 3102 5293 0305 z dopiskiem, Forum MotoSolutions 2025 i imię i nazwisko uczestnika lub uczestników.
Cena za uczestnictwo obejmuje: udział w Forum w dniach 20 i 21 listopada 2025 r., materiały konferencyjne, przerwy kawowe, lunch w oba dni oraz bankiet 20 listopada 2025r.
Koszty uczestnictwa w Forum podane są na stronie www.motosolutions.pl.
Faktura dla firm zarejestrowanych poza granicami Polski będzie wystawiona z 23 proc. VATem.
Bezpłatna rezygnacja z udziału Forum możliwa jest nie później niż 21 dni przed wydarzeniem. Rezygnację należy przesłać w formie dokumentowej pod rygorem nieważności na adres mailowy: review@automotivesuppliers.pl
W przypadku rezygnacji po powyższym terminie uczestnik zostanie obciążony pełną kwotą uczestnictwa. Nieobecność podczas Forum nie jest podstawą do zwrotu należności za udział lub wynajęcie stoiska.
Zabronione jest rozkładanie przez uczestników i wystawców jakichkolwiek materiałów o charakterze reklamowym (ulotki, foldery, katalogi, informacje o innych wydarzeniach targowo-konferencyjnych i itp.) na terenie, na którym odbywa się Forum, bez uzgodnienia z Organizatorem.
Uczestnicy Forum we własnym zakresie dokonują rezerwacji i płatności za noclegi.
Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie uszkodzenia i zniszczenia również na terenie hotelu, w którym odbywa się Forum.
Organizator Forum nie ponosi odpowiedzialności za mienie oraz rzeczy uczestników, które zostaną uszkodzone, utracone, skradzione lub zgubione oraz za szkody wyrządzone przez Uczestników i spowodowane siła wyższą.
Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji Uczestników Forum, m. in. pod względem ich konkurencyjności wobec Organizatora, a w przypadku stwierdzenia konfliktu interesów, odmowy udziału w Forum lub jego ograniczenia wyłącznie do biernego udziału w wydarzeniu. Za podmiot konkurencyjny uznaje się w szczególności podmiot organizujący konferencje i imprezy w tej samej co Organizator branży.
Organizator Forum zastrzega sobie prawo do zmian w programie oraz do odwołania Forum MotoSolutions 2025.
Uczestnik Forum oświadcza, ze jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT i wyraża zgodę na wystawienie przez Organizatora faktury bez pisemnego potwierdzenia jej odbioru.
